Wiele osób ma problem z fakturowaniem zakupów dokonanych za pośrednictwem systemu PayPal. Niedawno stworzyłem baner w serwisie BannerSnack za który przyszło mi zapłacić $19. Nie jest to co prawda jakaś wygórowana kwota, ale w przyszłości może pojawić się podobny problem przy zakupie przez PayPal już za wyższą kwotę, dlatego też postanowiłem zbadać problem faktur.

Jak wiadomo zakupując coś przez PayPal dostajemy jedynie potwierdzenie zapłaty, na której niestety nie są widoczne żadne istotne dane sprzedawcy tak jak np. adres, czy numer VAT (czyli polski NIP). Najczęściej jest jedynie adres e-mail i kwota bez podziału na kwotę netto i brutto.

Oczywiście napisałem do firmy z prośbą o wystawienie faktury VAT, ponieważ prowadzę działalność gospodarczą i muszę się rozliczać z Urzędem Skarbowym wrzucając wszystkie zakupy w koszty.

W odpowiedzi oczywiście otrzymałem informację, że nie wystawiają faktur, ponieważ transakcję obsługuje PayPal i to oni wystawiają faktury.

Po przeklikaniu się przez PayPal w poszukiwaniu menu odpowiedzialnego za faktury radośnie chwyciłem za telefon dzwoniąc do Biura Obsługi Klienta PayPal.

Miły pan wytłumaczył mi, że w żadnym wypadku PayPal nie wystawia faktur za przedsiębiorców, a działa jedynie na zasadzie banku. Co więcej PayPal nawet nie wystawia faktur za prowizje, które pobiera. W sumie nic dziwnego - czy kiedykolwiek otrzymałeś fakturę od banku za pobrane prowizje? Ja nie.

A więc wiemy już, że:

PayPal = Bank

więc odbiłem piłeczkę do firmy, która twierdziła, że PayPal ma mi wystawić fakturę tłumacząc spokojnie, że PayPal działa jak bank i oni nie wystawiają żadnych dokumentów. Ponowiłem prośbę o wysłanie mejlowo normalnej faktury VAT i że mogą zadzwonić do PayPal w celu potwierdzenia tej tezy.

Pani z BannerSnack, powiedziała że musi się skontaktować ze swoim współpracownikiem w celu wyjaśnienia sprawy, ale że popytała kilka innych firm rozliczających swoje transakcje przez PayPal i żadna z nich nie wystawia klientom żadnych faktur, bo scedują to na PayPal.

Odpisałem im, że PayPal to jedynie forma płatności (jedna z wielu dostępnych na rynku) i jako normalna firma powinni wystawiać faktury, ponieważ tak się odbywa handel między firmami i nie trzeba do tego mieszać PayPala, który robi jedynie za bank. Napisałem też, że wystawienie faktury to naprawdę nic wielkiego i powinni to robić dla każdego klienta jeśli tylko sobie tego zażyczy.

Z tego co patrzyłem w Internecie nie jestem przypadkiem odosobnionym. Sporo ludzi ma problemy z rozliczaniem 'faktur' od PayPal, bo nie ma tam ani grama informacji na temat podatku VAT.

Po weekendzie, tak jak obiecali, skontaktowali się ze mną ponownie, a w załączniku widniała ładna faktura. Prawie się udało. Na amerykańskiej fakturze nie znalazłem niestety, ani numeru VAT, ani kwoty netto i brutto, więc przydatność dokumentu była identyczna jak z wydrukiem z PayPal.

Pragnąc zgłębić sprawę skontaktowałem się ponownie z tą firmą w celu wytłumaczenia mi jak to u nich jest z tym VATem. Oczywiście tak jak się spodziewałem większość firm w USA prowadzących działalność w Internecie nie są płatnikami VAT i nie mają obowiązku wystawiania żadnych faktur. Dostają przelewy, oddają podatek państwu i z głowy.

Taką transakcję wliczamy sobie w koszt zupełnie tak samo jakbyśmy zakupili towar od polskiego przedsiębiorcy, który nie jest płatnikiem VAT. Czyli kwotę wrzucamy w koszt, ale nie odliczamy VATu.